Cómo saber si una Factura está Cancelada ante el SAT

Cómo saber si una factura está cancelada

Si eres empresario o eres un profesional que trabaja por su cuenta, es importante que sepas el estatus de tu factura, puesto que muchas veces no sabemos identificar si está vigente o cancelada, incluso el motivo de la cancelación.

Por eso, debemos tener un control en las facturas electrónicas que emitamos (CFDI), para evitar problemas con el SAT y que tengamos un mejor control en nuestros registros fiscales.

Vamos a explicarte Cómo Saber si Una Factura Está Cancelada, los tipos de cancelación disponibles y todo lo que necesitas saber sobre el proceso.

Puntos clave del artículo:

  • El SAT clasifica las cancelaciones en varios tipos, cada uno con un código y contexto específico.
  • Existen cuatro códigos de cancelación que indican el motivo: errores con relación, errores sin relación, no se llevó a cabo la operación y operación nominativa en factura global
  • Puedes consultar el estado de una factura a través del SAT, tu proveedor de facturación o solicitando información directamente al emisor o receptor. 
  • Solicitar la aceptación de cancelación del receptor es clave en la mayoría de los casos, excepto en situaciones como CFDI emitidos al público en general o facturas menores de $5,000. 

Cómo saber si mi factura fue cancelada 

Como experiencia propia te puedo decir que tenía dudas sobre una factura, ya que no estaba segura de que estuviera cancelada o vigente, y te quiero compartir la forma de cómo pude verificar el estatus de mi CFDI

Estas son las opciones para revisar el estatus de una factura

Existen varias maneras de consultar el estado de facturas emitidas o recibidas, te voy a explicar la más común que es a través de una herramienta del SAT:

Primero entra al siguiente enlace: 

https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/

La plataforma es muy sencilla de usar. 

Al entrar verás un formulario, en él deberás colocar el folio de la factura que deseas consultar, el RFC del emisor, el RFC del receptor y llena el captcha:

Después da clic en el botón de verificar:

Puedes usar la herramienta del SAT para verificar si una factura está cancelada

La plataforma te mostrará el estatus de tu factura, ya sea CANCELADA o VIGENTE. 

Ejemplo de estatus de una factura Cancelada

Ejemplo de estatus de una factura Vigente

La mayoría de los sistemas de facturación nos permiten consultar el estado de los comprobantes emitidos y recibidos, donde podemos verificar si el CFDI ha sido cancelado.

  • Incluso podemos hacer una solicitud directa al emisor o receptor: Si tenemos dudas sobre la cancelación de una factura emitida o recibida, siempre podemos solicitar esta información directamente al emisor o receptor.

Si deseas saber como hacer el proceso a detalle, aquí te dejo un video: 

Reglas que debemos seguir para hacer la cancelación 

Debemos saber que el proceso de cancelación de una factura no es automático, existen reglas y condiciones que debemos cumplir para que una cancelación sea válida ante el SAT.

Condiciones para la cancelación

Para que podamos cancelar una factura, nosotros como emisores debemos cumplir con ciertos requisitos:

  • Solicitar la aceptación del receptor: En muchos casos, como emisores debemos pedirle a nuestro receptor la aceptación de la cancelación y tiene un plazo de 72 horas para aceptarla o rechazarla.
  • Motivo de la cancelación: debemos incluir el motivo de la cancelación utilizando uno de los códigos mencionados anteriormente.

    Artículo de Interés      


Cancelación sin aceptación

En algunos casos, no es necesario que nuestro receptor acepte la cancelación. Estos casos incluyen:

  • CFDI emitidos a un público en general.
  • Facturas emitidas bajo un régimen de ingresos por salarios.
  • Cuando el CFDI tiene un monto de hasta $5,000.

Tipos de Cancelación de Factura

Es importante mencionar que cuando emitimos un CFDI, nuestro Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) con el cual hayamos decidido realizar el timbrado, emite: 

  • El XML con el sello del SAT.
  • Certificado del SAT.
  • El UUID.
  • Fecha de timbrado.

Los documentos emitidos ya no pueden ser alterados, ya que perderían su validez.

Por eso, no es fácil que podamos identificar el estatus vigente/cancelado de un CFDI ya que esa información NO se encuentra en el XML y, por lo tanto, no se puede leer.

Ahora bien, existen diferentes motivos por los que un CFDI puede ser cancelado. Lo más importante es que sepamos por qué se canceló y que esta se haya realizado correctamente.

Es por eso que el SAT ha clasificado las cancelaciones en varios tipos, cada una con su propio código y contexto.

Estos son los códigos de cancelación de CFDI

Para la cancelación de facturas, el SAT ha definido cuatro códigos que indican el motivo de la anulación. 

Así que nos dimos a la tarea de investigar y a continuación, te detallamos los códigos para que sepas cuál puede aplicar a tu situación.

01 Comprobante emitido con errores con relación

Lo podemos utilizar cuando una factura contiene errores y es necesario que generemos un nuevo comprobante que esté relacionado con el original

Es decir, nuestra factura original presenta fallas en su contenido y debemos corregirla emitiendo un CFDI relacionado para mantener el registro adecuado.

02 Comprobante emitido con errores sin relación

En este caso, nuestra factura también presenta errores, pero no es necesario que emitamos un nuevo CFDI que lo relacione

Simplemente, cancelamos el comprobante original sin emitir uno nuevo. Este tipo de cancelación se da cuando la operación no amerita una nueva factura.

03 No se llevó a cabo la operación

Cuando una transacción no se concretó o no ocurrió, este código de cancelación es el adecuado. Se utiliza cuando el servicio o producto no fue entregado, y por lo tanto, la factura ya no es válida.

04 Operación nominativa relacionada en una factura global

Este código aplica cuando una factura global que hayamos emitido le incluimos una operación específica que debe ser cancelada de manera individual. 

Este tipo de cancelación es común cuando se emiten facturas para operaciones múltiples y una de ellas necesita ser cancelada.

Preguntas Frecuentes Cómo saber si una factura está cancelada

¿Cómo se puede cancelar una factura?

La cancelación de una factura se realiza a través del portal del SAT o del sistema de facturación que utilices. Debes ingresar el folio fiscal del CFDI que deseas cancelar y seguir el proceso indicado, asegurándote de cumplir con los requisitos de aceptación si aplica.

¿Existen multas por cancelación de facturas?

En ciertos casos, pueden existir sanciones por la cancelación de facturas fuera de los plazos o sin los procedimientos correctos

Por ejemplo, si no se cumple con el proceso de aceptación del receptor en los casos en que es requerido, el SAT puede imponer multas.

¿Se puede recuperar una factura cancelada?

Una vez que una factura ha sido cancelada, no es posible recuperarla. 

Si necesitas emitir un nuevo comprobante, deberás generar una nueva factura, ya sea relacionada con la anterior (si fue un error) o completamente independiente.

¿Cuál es la diferencia entre una factura cancelada y una factura rechazada?

Una factura cancelada es aquella que ha sido anulada por el emisor, cumpliendo con los procedimientos establecidos por el SAT. 

Por otro lado, una factura rechazada ocurre cuando el receptor no acepta la cancelación o cuando no aprueba la factura dentro del sistema de recepción de CFDIs.

 


   Artículos Recomendados   

Sistema de facturación con carta porte

Sistema para timbrado de nómina

sistema de facturación con carta porte

Autor

  • Soy un redactor especializado en contabilidad, finanzas y administración. Con amplia experiencia en la creación de contenido claro y preciso, me dedico a desglosar conceptos complejos en información accesible y práctica. Mi objetivo es ayudar a las empresas y profesionales a optimizar sus recursos y tomar decisiones informadas.

    Ver todas las entradas

Deja una respuesta