Sistema de timbrado de nómina 4.0 en línea

Es un proceso requerido por el SAT y se refiere a la emisión de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) para respaldar las transacciones relacionadas con el pago de salarios y prestaciones a los trabajadores.

1. Obtener un sistema de software o servicio de terceros: Para timbrar los recibos de nómina, las empresas suelen utilizar software de nómina o servicios en línea que tengan certificados por el SAT. Estos sistemas deben cumplir con los estándares técnicos y fiscales establecidos por la autoridad tributaria.
2. Capturar la información de la nómina: Se Ingresa la información de la nómina de sus empleados en el sistema, lo que incluye detalles como el nombre del empleado, su salario, los conceptos de percepciones y deducciones, y otros datos relevantes.
3. Generar el comprobante fiscal digital por internet (CFDI): El sistema de nómina generará automáticamente el CFDI de nómina con base en la información que ingresó. Este CFDI es un documento electrónico que incluye todos los datos relevantes de la nómina.
4. Firmar electrónicamente el CFDI: El CFDI debe ser firmado electrónicamente para garantizar su autenticidad y validez. La firma electrónica se realiza con un certificado digital autorizado por el SAT.
5. Timbrar el CFDI: Una vez que el CFDI de nómina ha sido generado y firmado electrónicamente, debe ser enviado al sistema de timbrado del SAT o al proveedor de servicios de timbrado autorizado. El sistema de timbrado del SAT verificará que el CFDI cumple con los requisitos fiscales y lo marcará como «timbrado» después de validar la información.
6. Entregar el CFDI a los empleados: Una vez que el CFDI haya sido timbrado, se debe proporcionar una copia a cada empleado como comprobante de su salario y deducciones. Esto puede hacerse en formato electrónico o impreso, según las preferencias del empleado.

7. Presentar el CFDI al SAT: La empresa también debe enviar una copia de cada CFDI de nómina al SAT para cumplir con sus obligaciones fiscales. Esto generalmente se hace a través del portal del SAT.

En México, las empresas tienen la responsabilidad de emitir recibos de nómina y enviarlos a sus empleados en un plazo máximo de tres días hábiles después de la fecha de pago.

Además, también es necesario timbrar los recibos de nómina dentro de ese plazo de tres días hábiles, ya que esto garantiza que el documento cuenta con el sello oficial del SAT y cumple con las obligaciones fiscales correspondientes.

Por lo tanto, posterior al pago tienes de 3 a 11 días para timbrar la nómina, dependiendo del número de trabajadores que tengas.

Todos los empleadores en México, personas físicas o morales, están obligados a timbrar cada uno de los recibos de nómina que generen y entreguen a sus trabajadores.

Están obligados a hacerlo aquellas personas que emplean a otras dentro del país, estas pueden ser tanto como personas físicas como morales. Los contribuyentes que están obligados a generar una nómina y a timbrarla son los que tienen subordinados (trabajadores) que de manera formal se les proporciona una remuneración económica.

Para saber si tu recibo de nómina está timbrado, puedes seguir los siguientes pasos:

1. Verifica que contenga la leyenda, la firma digital, el código de verificación y el número de folio.
2. Ingresa al sitio oficial del SAT y busca el menú Factura electrónica.
3. Da clic en Verifica tus facturas.
4. Coloca tus datos de facturación.
5. Si tus facturas aparecen dentro del portal, significa que están timbradas y certificadas.

El costo del timbrado de nómina varía según el proveedor de servicios y la cantidad de timbres que se requieran.

También es posible realizar el timbrado de nómina de manera gratuita a través de la plataforma en línea del SAT. Sin embargo, es muy limitado el sistema y es necesario contar con la certificación correspondiente y cumplir con los requisitos y especificaciones técnicas establecidos por la autoridad fiscal.