La factura electrónica es muy simple de manejar, además generará muchos beneficios a nuestra empresa y afortunadamente cubrir los requisitos para comenzar a emitir facturas electrónicas es más sencillo de lo que te puedes imaginar.
Solo son TRES mínimos requisitos que necesitas para comenzar a generar CFDI. Sigue leyendo y conoce cómo obtenerlos rápidamente.
Requisitos Indispensables para emitir facturas electrónicas
PRIMER REQUISITO Darte de alta ante hacienda
En este primer paso tendrás que identificar cuál de los dos regímenes es compatible con la actividad que realizas:
- Persona moral
- Persona física
Aquí deberás obtener tu Cédula de Inscripción al RFC.
¿Qué es el RFC?
Es una clave alfanumérica que se compone de 13 caracteres. Los dos primeros, generalmente corresponden al apellido paterno, el tercero a la inicial del apellido materno y el cuarto al primer nombre. Le sigue el año de nacimiento, mes y día; los tres últimos dígitos son la homoclave que es asignada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Éste sirve para evitar claves duplicadas y homónimos. El documento que te expide la autoridad es el acuse de inscripción en el RFC con Cédula de Identificación Fiscal.
Es muy importante que cuando realices este trámite solicites y obtengas tu contraseña. No la olvides, ya que es indispensable para realizar tus trámites por internet.
Para realizar la inscripción al RFC existen dos opciones: realizarla por internet o bien sacar una cita previa en el módulo más cercano.
Inscripción por Internet
Comienza ingresando dando clic en este enlace y selecciona la opción de «Inscripción en el RFC»
En el siguiente video podrás conocer los pasos para realizar la inscripción utilizando tu CURP. Para conocer tu curp, visita este sitio
Para generar una CURP sin utilizar el servicio oficial
Cita Previa
Si lo deseas puedes sacar una cita dando clic aquí y realizar los trámites correspondientes en las oficinas del SAT.
NOTA. Si tienes alguna duda qué significa cada clasificación y las obligaciones que implica darse de alta en ella, solo basta con que coloques el cursor en la opción, y en automático se te desplegara una ventana con la información correspondiente.
SEGUNDO REQUISITO. E.firma
El siguiente trámite importante para poder Facturar es contar con una Firma Electrónica o E.firma
¿Qué es la e.firma?
La Firma Electrónica Avanzada es un archivo digital utilizado para identificar al contribuyente al realizar trámites por internet en el SAT u otras dependencias del Gobierno de la República.
La e.firma es única, pues es un archivo seguro y cifrado que incluye tu firma caligráfica. Estas características, hacen de la fiel una herramienta segura que garantiza tu identidad.
Características de la e-firma
- Se puede detectar si el mensaje original fue modificado.
- No repudio. El autor del mensaje no puede decir que no lo hizo.
- Autenticidad. El emisor del mensaje queda acreditado, y su firma electrónica tendrá la misma validez que una firma autógrafa.
- La información del mensaje puede ser codificada, para que sólo el receptor pueda descifrarla.
¿Cómo obtenerla?
Para obtener la e-firma es necesario presentarse cualquier oficina del SAT con los siguientes documentos:
- Presentar original o copia certificada de una identificación oficial vigente.
- Debes llevar tu CURP y antes verificar si está certificado en el Registro Nacional de Población; en caso contrario, será necesario presentar acta de nacimiento original.
¡Ojo! Para el caso de las personas morales, el representante legal debe contar con Fiel (activa) y presentar el poder general para actos de dominio o de administración, así como el acta constitutiva de la persona moral.
Para realizar este trámite de manera más rápida, solicitar una cita previamente.
TERCER REQUISITO Certificado de Sello Digital (CSD)
Si tu situación es Persona Física, ya no será necesario realizar este trámite si así lo decides.
Sin embargo, para personas morales si es necesario contar con un Certificado de Sello Digital (CSD)
¿Que es un CSD o Certificado de Sello Digital?
El propósito fundamental de este certificado es:
firmar digitalmente las facturas electrónicas.
Los certificados de sello digital o CSD son expedidos por el SAT, y por medio de este CSD, el contribuyente podrá sellar electrónicamente la cadena original de cualquier tipo de CFDI que emita; así se garantiza el origen de la misma, la unicidad y las demás características que se heredan de los certificados de firma electrónica avanzada.
¿Cómo tramitar un Certificado de Sello Digital (CSD)?
- Primero deberás descargar la aplicación Solcedi.
Enlace de descarga, aplicación solcedi
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Requisitos de sistema operativo:
- Windows y Linux: Java 1.7
- Mac OS X: Java JRE 1.7
- Después de haber realizado la descargar de la aplicación «Solcedi» deberás realizar la solicitud de certificado de sello digital.
Requisitos: Contar con e firma vigente.
En este trámite obtendrás 2 archivos:
- Una extensión .sdg que se enviará como solicitud al SAT.
- Y el segundo archivo es la Clave Privada de tu sello digital, con extensión .key
Posteriormente ingresa a tu escritorio de servicios y envía la solicitud de sellos digitales y recupere ahí mismo los certificados. Necesitaras tu contraseña o Fiel para realizar el envío.
Finalmente obtendrás el archivo del Certificado de Sello Digital:
Certificado Público con extensión .cer
Otros aspectos importantes a la hora de FACTURAR
Programa Para Emitir Facturas
Otro aspecto importante para lograr emitir tus facturas electrónicas es contar con un sistema de facturación electrónica, que contenga los catálogos CFDI necesarios, y lo más recomendable en la actualidad es utilizar algún proveedor de facturación electrónica.
Validar Facturas
Por último deberás enviar a validar facturas electrónicas con un Proveedor Autorizado de Certificación, en la página del SAT puedes conocer a los PAC´s que están certificados y autorizados por la entidad.
Esta validación se debe hacer al momento de emitir el comprobante uno a uno antes de entregarlo al cliente, como resultado el Proveedor Autorizado regresa el Timbrado Fiscal y otros elementos de tu comprobante.
Para finalizar, debes saber que si perteneces al RIF (Régimen de Incorporación Fiscal) puedes emitir tus facturas por medio de la aplicación que el SAT pone a tu disposición llamada «CUENTAS», en lo personal yo la utilizo y es de lo más sencillo y práctico.
Es muy fácil comenzar a emitir tus facturas electrónicas, además ten en cuenta que lo más importante es cumplir adecuadamente con las disposiciones del SAT, más vale que te prevengas y evites multas o sanciones.
Cómo pudiste haber leído, es muy sencillo, lamentablemente existen muchos mitos falsos sobre como emitir facturas electrónicas, el uso del CFDI y muchos contribuyentes piensan que será muy complicado cubrir con los requisitos.
También es importante que conozcas cómo cancelar y/o sustituir una factura en el caso de que llegues a tener alguna equivocación; sin embargo, es un tema un poco largo y te invitamos a profundizarlo AQUÍ.
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Hola,tengo duda acerca de la retención del ISR para persona física, como debo facturar entre personas físicas con servicios profesionales. Gracias
Hola, necesito información acerca de cómo facturar de persona física a persona física, con servicios profesionales independientes, muchas gracias,espero su apoyo.
Muy interesante, claro y detallado el artículo.
QUE ARTICULO SE REFIERE A LA OPCION DE REGRESARSE AL FOLIO INICIAL EN FACTURAS
buenas noches ZaZet, empecé a elaborar una factura electónica de una persona moral, es la primera factura que voy a hacer, ya acabé de llenar los datos pero no veo que salga la opción para firmarla, que debo hacer? agradecería mucho tu ayuda porque estoy preocupada de no poder hacerla.
Hola Zazet gracias por la explicacion, sali de dudas. Saludos
Hola Saul, nos alegra mucho que el contenido fuera útil.
HOLA! SOY UNA PERSONA FISICA Y NECESITO GENERAR EL CFDI PARA ENVIARLO A LA ESCUELA DONDE LABORO PARA QUE ME PUEDAN RELIZAR MI PAGO, PARA GENERAR EL CFDI NECESITO EL SELLO DIGITAL? DE ANTEMANO MUCHAS GRACIAS. SALUDOS