El SAT lleva un control del transporte y envío de mercancías dentro del territorio nacional, esto a través de la emisión de facturas electrónicas con complemento carta porte.
Hasta ahora se encuentra vigente la versión 3.0 y hoy te hablaré más acerca de este documento, te invito a conocer qué es la Carta Porte, cuál es su funcionamiento, beneficios y toda la información que necesitas para emitir tu complemento carta porte por primera vez.
En qué consiste el complemento carta porte
La Carta Porte se incluye como complemento dentro de la factura electrónica o CFDI. Este documento sirve para validar la transportación legal y posesión de mercancías para viajes realizados en territorio nacional.
Este complemento se implementó en 1993 dentro de la Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal. A partir de enero del 2022, El SAT pide la utilización de la carta porte de forma obligatoria en las facturas digitales (empresas o personas que transportan mercancía).
Para qué sirve
Este documento es utilizado por el SAT como una herramienta para identificar que el transporte de mercancías dentro del territorio nacional sea lícito y legal (transporte terrestre, marítimo, ferroviario y aéreo).
La carta porte ayuda a mejorar el rastreo de los productos que se transportan en México, incrementando su validez en el cobro de impuestos. Dentro de este documento digital se incluyen datos personales del transportista, de los productos y de la empresa o persona que recibe la mercancía.
Es obligatorio utilizar este documento
Como te mencioné anteriormente, a principios del 2022 se volvió obligatorio que todas las empresas o personas físicas que transportaran cualquier tipo de producto en México deben presentar su factura con complemento carta porte.
Quiénes deben presentarlo
A continuación te muestro la lista principal de los contribuyentes que deben presentar la carta porte dentro de su factura digital:
- Emisor: Empresa proveedor o persona responsable de entregar la mercancía ya sea al transportista o de manera directa a los clientes.
- Transportista: Empresa o persona encargada de transportar los bienes o productos de un lugar a otro.
- Receptor: Cliente o persona que recibe la mercancía.
Cabe mencionar que el receptor se encarga de emitir la CFDI con carta porte, el transportista solo debe presentar este documento en el transcurso de su viaje y el receptor se queda una copia especialmente en entregas formales donde se requiere seguir ciertas normativas.
Retos a los que se enfrentan los transportistas con el uso de la carta porte
Después de que en 2022 se volviera obligatorio el uso de este documento, especialmente para transportistas o empresas que envían mercancía, te hablaré de los desafíos a los que se enfrentan este tipo de contribuyentes con el uso de la carta porte:
Multas monetarias
Los transportistas que no lleven consigo una Carta Porte durante el transcurso de su viaje o la presenten con datos erróneos, serán acreedores a una multa o sanción impuesta por el SAT (para la empresa transportista y empresa que envía la mercancía).
Las multas tienen costos superiores desde los $760 pesos, hasta los $14 mil 710 pesos. En casos mayores, el SAT se ve en la obligación de retener la mercancía.
Complejidad en la entrega de documentación
Las empresas que transportan su mercancía por primera vez llegan a tener ciertas dudas sobre el llenado de la carta porte, ya sea porque hay problemas con el intercambio de información con el transportista o no tienen conocimiento de los lineamientos que establece el SAT.
Con el cambio de la versión 2.0 a 3.0, te sugiero consultar el instructivo que te proporciona el SAT, en donde viene información detallada sobre los catálogos del complemento, instrucciones de acuerdo al tipo de transporte y algunas preguntas frecuentes.
Actualizaciones constantes relacionadas a la tecnología
A medida que la industria del transporte se va actualizando, los transportistas se enfrentan a diferentes cambios digitales, constantemente se implementan nuevas plataformas o sistemas electrónicos para la gestión de la carta porte.
Recuerda que este documento se adiciona en los CFDIs , los cuales se emiten desde el portal del SAT o en el sistema que tengas contratado con un proveedor de facturación.
Beneficios de utilizar la carta porte
- El documento válida y legaliza la estancia de tus bienes o mercancías durante su traslado (territorio nacional).
- Sirve como herramienta para identificar el origen y el lugar de llegada de la mercancía que se transporta.
- Dentro de la carta porte vienen reflejados los montos retenidos de IVA, enlazados bajo el concepto de servicios de autotransporte.
- Encuentras información completa de la mercancía que se transporta ( origen, punto medio, destino, propietario, operadores, arrendatarios, etc).
- El SAT utiliza este documento para reforzar el comercio formal y reducir el transporte de mercancía ilegal.
Elementos que se incluyen dentro de la carta porte
Después de ingresar los datos principales en tu CFDI, deberás ingresar la siguiente información relacionada con el complemento de carta porte:
- Especificar entrada o salida de mercancía.
- Describir el tipo de transporte (ferroviario, marítimo, aéreo, autotransporte).
- Agregar el total de distancia recorrida.
- Seleccionar el tipo de ubicación (origen o destino).
- RFC del emisor.
- Registro de residencia fiscal.
- Fecha y hora de salida (trayecto).
- Distancia recorrida (KM).
- Domicilio de la empresa que envía o recibe la mercancía (calle, colonia, localidad, referencia, municipio, estado, país, código postal.
- Añadir datos sobre la mercancía (peso bruto total, unidad de peso, número total de mercancías, tipo de operación, bienes transportados, descripción, clave de unidad, dimensiones, descripción del embalaje, peso en KG y tipo de materia).
- Tipo de documento aduanero y número.
- Identificador vehicular (configuración, peso bruto, placa vehículo, año, modelo, número de póliza.
Qué se necesita para el llenado de la carta porte
Como te mencioné anteriormente en los elementos principales de dicho documento, para su llenado es necesario contar con la información fiscal tanto del emisor, transportista o persona que recibe la mercancía.
Principalmente me refiero a datos como el RFC y razón social del emisor, RFC y razón social del receptor y datos detallados de la mercancía (unidad de medida, peso, embalaje, etc.).
Emisión de CFDI con complemento carta porte
Existen 2 tipos de CFDIs relacionadas al complemento “carta porte”:
CFDI de Ingreso
Es el comprobante fiscal que emiten los contribuyentes que se dedican a ofrecer servicios de transporte de bienes o mercancías, ya sea por medio de vehículos propios o de renta y así obtengan ingresos por esta actividad.
CFDI de traslado
En este caso hablamos de las empresas o contribuyentes que son dueños de los bienes o mercancías trasladados y también de los medios de transporte que utilizan para cumplir con su trayecto, pero sin obtener algún ingreso.
Es importante que el sistema de facturación permita hacer el complemento de carta porte de manera sencilla.
Aquí te dejo una muestra de como se realiza con nuestro sistema de Factura-e:
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Diferencias entre la carta porte 2.0 y 3.0
La llegada de la versión 3.o trajo algunos cambios relevantes, los cuales se vuelven obligatorios para los transportistas:
- Se agrega un nuevo campo llamado “idCPP”, en donde se muestran los 36 dígitos del folio de la CFDI timbrada.
- Se añade un nuevo campo que sirve como señalamiento en caso de que tus mercancías se trasladen dentro del istmo de Tehuantepec (región geográfica que se encuentra entre Oaxaca y Veracruz).
- Se agregan 20 atributos enlazados a la especificación de bienes o mercancías trasladados de medicamentos o sustancias tóxicas.
- Cambia la sección de pedimento y se reemplaza por “documentación aduanera”.
- Llegan 7 nuevos catálogos, entre ellos el régimen aduanero, sector COFEPRIS, condiciones especiales, documento aduanero, etc.
Recomendaciones a seguir antes de llenar una carta porte
De acuerdo a mi experiencia utilizando el CFDI con complemento carta porte, te ofrezco una serie de sugerencias que espero te sirvan a la hora de llenar este documento por primera vez:
Busca asesoría profesional sobre qué es la carta porte
En mi caso el apoyo de mi proveedor de facturación me sirvió mucho, ellos me brindaron asesoría desde un principio y me resultó más sencillo emitir el CFDI de esta forma.
Apóyate de nuevos softwares o sistemas tecnológicos
De igual manera, el uso de softwares o sistemas de facturación son una gran herramienta a la hora de emitir tus comprobantes fiscales con complemento carta porte.
Asegúrate que este tipo de sistemas sean compatibles con los requerimientos que pide el SAT en cuanto al llenado de este tipo de documentos.
Capacítate constantemente
Invierte en la capacitación regular de tu equipo sobre los cambios y actualizaciones en la normativa relacionada con la Carta Porte. Esto asegura que todos los procesos se realicen de acuerdo con las últimas regulaciones.
Se especificó con los datos que agregas
Cerciórate de que toda la información que te pide Porte sea descriptiva y concisa a la vez, especialmente en datos relacionados con el tipo de transporte, mercancías o el lugar de origen y destino.
Se ordena con la información que presentes y evita sanciones o retrasos que perjudiquen temporalmente a tu empresa o negocio.
Mantén contacto con tus clientes o proveedores
Pienso que la comunicación es la base del éxito, por lo tanto, estar siempre en contacto con las personas que recibirán o te entregarán la mercancía será un punto clave para obtener toda la información que se necesita a la hora de llenar la carta porte.
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