Darte de alta ante el SAT por primera vez y tramitar tu firma electrónica avanzada (e.firma) es un trámite muy sencillo, aunque si es necesario acudir a las oficinas de la dependencia con algunos documentos y seguir algunos pasos antes de acudir. Comencemos con el primer paso.
Paso 1. Agendar una Cita en el SAT para sacar tu e.firma
Actualmente realizar trámites a través de internet es lo más fácil y práctico para la mayoría, aunque también está la opción de realizarlo vía telefónica al número 800.849.9370 en un horario de lunes a sábado de 8:30 a 21:30 hrs.
Para realizarlo a través del portal del SAT, solo debes de seguir los siguientes pasos:
1. Ingresa a la dirección: sat.gob.mx
2. Elige el tipo de contribuyente con el que vas a realizar el trámite ya sea persona física o moral, si es que ya lo tienes identificado o bien como nuevo contribuyente si es que es la primera vez que estás realizando un trámite ante esta dependencia.
Esta opción existe ya que hay algunos contribuyentes que ya cuentan con RFC y solo requieren tramitar la firma electrónica, por lo que los campos a llenar de información son otros, pero el proceso será el mismo.
3. Selecciona la Opción de “Otros Trámites” y posteriormente “Agendar Cita
4. Eliges entre “Agendar una Cita” y “ Gestionar una Cita” la diferencia entre una y otra es que en la primera opción realizarás una cita nueva y en la segunda harás modificaciones a una cita realizada previamente.
5. Al solicitar una cita nueva, te preguntarán si ya cuentas con RFC o eres nuevo contribuyente, así como si tributarás como persona física o moral, ya que de esto depende el tipo de documentación que deberás llevar el día de tu cita.
Debes de tener a la mano los siguientes datos:
- RFC en Caso de ya contar con él.
- CURP (Si no conoces cuál es tu CURP o no tienes tu CURP aquí te dejo una página donde te explico como sacar la CURP por primera vez)
- Razón Social o nombre del contribuyente, dependiendo si realizaré el trámite como persona física o moral.
- RFC del representante legal, también en el caso de tratarse de una persona moral.
- Un correo electrónico con el que estarás trabajando con el SAT.
Una vez llenados estos datos, solo se debe de llenar el captcha y se le da siguiente.
6. Ahora sí es momento de elegir el lugar, fecha y hora de la cita, para ello hay que llenar los siguientes campos, pero ojo, solo tienes 5 minutos para llenar los datos o la página se cerrará y deberás entrar desde el paso 4.
Una vez seleccionado el servicio a realizar, la entidad federativa y el módulo, se abren las opciones en el calendario de las fechas disponibles marcadas en un círculo verde, eligiendo el día y la hora, si la fecha no aparece marcada en verde significa que no hay citas disponibles.
Sin embargo, debido a los últimos cambios en la miscelánea fiscal, los contribuyentes están acudiendo a regularizarse o actualizar sus datos y las de oficinas se encuentran un poco saturadas, por lo que, si este es el caso y no encuentras citas disponibles ¡no te preocupes!, que ahora también hay una opción para hacer una fila virtual, pero solo puedes hacer una cita virtual cada 30 días.
Una vez selecciona la fecha y la hora, se desplegará una lista de los requisitos que deberás llevar el día de tu cita para poder realizar tu trámite sin problemas
7. Solo para confirmar la cita, te solicitarán que ingreses una clave de token en una ventana, esta clave será enviada a la cuenta de correo electrónico que ingresaste.
8. Una vez confirmado el token se generará tu cita y te harán llegar vía correo electrónico un acuse de confirmación de la cita en donde te confirman el lugar, día y hora de cita, además de recordarte los requisitos que debes llevar para realizar tu tramite.
Cabe mencionar que si una vez generada la cita, no se presenta a ella y no se cancela con tiempo de anticipación, el sistema te sancionará y no te permitirá generar una nueva cita en los siguientes 15 días de la cita perdida.
Paso 2. Prepara los Documentos
Los requisitos para tramitar tu Firma Electrónica Avanzada (e.firma) vienen descritos en el acuse de la cita que se generó en el SAT, pero en su generalidad, para contribuyentes nuevos son las siguientes:
Personas Físicas:
- INE
- CURP no mayor a 3 meses.
- Comprobante de Domicilio donde será tu Domicilio Fiscal.
- Memoria USB
- Correo Electrónico
Personas Morales:
- Copia Certificada del Acta Constitutiva.
- Acuse de Preinscripción en el RFC si es que se ha iniciado la solicitud.
- Comprobante de Domicilio de lo que será el Domicilio Fiscal.
- Poder Notarial que acredite al representante legal para la realización de dichos trámites.
- INE del representante legal en original y copia.
- CIF válido de cada uno de los socios o accionistas.
- Escrito que contenga las claves del RFC validas de los socios o accionistas con el que se les designe como parte de la empresa en caso de que no se encuentren dentro del documento constitutivo, en original.
- Correo Electrónico
- Memoria USB
Paso 3. Acudir a la Cita
Te recomiendo que antes de acudir al SAT verifiques toda la documentación.
También debes de revisar que la memoria USB con el archivo “.req” NO incluya el archivo “.key” de su clave privada. Estos archivos forman parte de tu e.firma
Llegando a las oficinas es trámite durará sólo 15 minutos.
En el módulo, solo van a cotejar tus datos y comenzarán con la digitalización de los documentos, firma autógrafa y datos biométricos, como rostro y huellas.
Al final es muy probable que te soliciten una contraseña que incluya mínimo 8 digitos entre números y letras, mayúsculas y minúsculas, así que ve pensando en uno que te sea fácil de recordar. Esta clave te servirá para acceder a la pagina de SAT para realizar algunos trámites.
Al final recibirás en la Memoria USB los archivos del certificado digital y tu firma electrónica.
Aunque el SAT recomienda obtener el certificado visitando la sección de entrega de Certificados de su página web, le recomendamos que lo obtenga directamente del ejecutivo del SAT que lo atienda y lo guarde en la memoria usb en el que entregó su archivo de requerimiento *.req para después almacenarlo en su computadora.
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